Väikese ettevõtte omanikuna on sul hulk kohustusi. Väikeettevõtete omanike prioriteetide hulka kuuluvad tavaliselt finantside haldamine, klientide meelitamine, töötajate hoidmine, tõhusate turundusstrateegiate väljatöötamine. Samal ajal pead väikeette omanikuna püsima kursis viimaste trendide ja võimalustega.
Veebikohalolu olulisuse suurenemisega on ettevõtted digimaailma kolimise lootuses suurenenud nähtavuse ja kiire kasvu nimel. Üha rohkem ettevõtteid investeerib IT-lahendustesse parema tehnoloogia ja jõudluse saavutamiseks.
Kuigi veebikohalolu on ettevõtetele põhiline tehnoloogiline vajadus, nõuab andmete ja teabe tõhus ja korraldatud haldamine konkreetsete tehnoloogiliste vahendite rakendamist. Lisaks sellele saavad ka äri erinevad muud aspektid kasu sobivatest rakendustest.
Vaadakem mõnda meie poolt oluliseks peetud tehnoloogiat, mida saad oma väikeettevõttes rakendada parimate võimalike tulemuste saavutamiseks.
Laohaldussüsteemide tehnoloogia
Teie varude asukohtade ja lao täpse sisu jälgimine on äärmiselt oluline. Just siin muutub laohaldus oluliseks. Tõhus laohaldusprogramm automatiseerib lao rutiinid. See võib aidata tagada ka, et teil on õigeaegselt olemas õige laoseis.
Laohaldussüsteemi tehnoloogia integreerimine teie kontori ja raamatupidamistehingutega võib rakendamise veelgi tõhusamaks muuta. See võimaldab ettevõtetel teha informeeritud otsuseid, pakkuda klientidele teenuseid etteaimatavalt, vähendada vigade arvu ja oluliselt vähendada tööjõukulusid.
Veebipõhine ärikoolitus
Töötajate koolitamine on ärikasvu oluline osa. Kasvava arvu tehnoloogiateadlike noorte tööturule lisandumisega on töötajate koolitamiseks veebipõhiste õppevahendite kasutamine muutunud üha olulisemaks. Lisaks on e-õppevahendite populaarsust suurendanud piiratud eelarve ja aeg.
E-õppel on mitmeid eeliseid. Veebipõhised õppevahendid soodustavad enda koolitamise meetodit. See parandab õppija kaasatust märkimisväärselt. Lisaks võimaldab veebipõhine õpe kasutada personaliseeritud õppematerjale ja väga interaktiivset formaati. Õppematerjalid on töötajatele kogu aeg kättesaadavad. Seega on veebipõhine õpe tõhus alternatiiv tavapärastele koolitusmeetoditele.
Kliendisuhte haldamise tarkvara
Teie klientidega suhtlemine on teie ettevõtte jaoks äärmiselt väärtuslik. Efektiivne suhtlemine klientidega on kasumi suurendamise võtmeks. Kuid suhtluse haldamine ja sellest väärtuslike teadmiste hankimine ning võimaluste tuvastamine võib olla üsna keeruline. Just siin muutub tõhus kliendisuhte haldamise tehnoloogia (CRM) süsteem oluliseks.
Hästi rakendatud CRM-süsteemid võivad jälgida kliendisuhteid, aidata paremini juurde pääseda kliendiandmetele, hallata müügikanaleid, optimeerida finantsvõimalusi, analüüsida tulemusi jne. Hea uudis on see, et need süsteemid on kergesti kättesaadavad ja väga taskukohased.
Veebipõhine konverents
Paljudel ettevõtetel on globaalne kohalolek. Meeskondade hajutamisega üle maailma võib väikeettevõtjatele saada rahaliselt keeruliseks korraldada konverentse, kus töötajad peaksid kohale ja tagasi reisima. Veebipõhised konverentsi tehnoloogia tööriistad muudavad pika vahemaa taha koosolekute pidamise mitme inimesega igal ajal lihtsaks. Turul on juba saadaval erinevad konverentsi tööriistad, mida saab tasuta alla laadida ja need ei nõua erivarustust.
Näiteks teame juba Skype’i kasutamise eeliseid ärikõnedeks. Järgmise põlvkonna telekommunikatsioonifirma tegevjuhi ja presidendi Trey Smithi sõnul: “Kuna Skype on Microsofti toode, on see automaatselt integreeritud MS Office Suite’i ja selle Outlooki e-posti tootega. Kui koosolek seatakse üles Skype’i ärikõnede jaoks, saavad kasutajad hüperlingi, mis on täielikult varustatud hääle, video ja töölaua jagamise jaoks. See on võimas, odav ja lihtne kasutada.”
Hea internetiteenuse ja WiFi ruuteri abil saab tagada, et ühendus püsib kogu kõne vältel katkematuna.
Võrguturvalisuse tehnoloogia
Tehnoloogia muutumisega ettevõtete väärtuslikuks osaks oleme muutunud haavatavaks küberrünnakute suhtes. Ühes uuringus leiti, et 60% kõigist küberrünnakutest on suunatud väikeettevõtetele. Samuti leiti, et 80% ettevõtetest ei kasuta andmekaitset. Kui väikeettevõtted hakkavad oma andmeid ja väärtuslikku teavet pilve viima, muutub võrguturvalisuse kiire rakendamine mis tahes andmelekkimise vältimiseks äärmiselt oluliseks.
Võrguturvalisust tuleks prioriteediks seada, et kaitsta nii ettevõtet kui ka kliente. Ettevõtted peaksid pöörama tähelepanu andmete krüpteerimisele, mobiili- ja e-posti turvalisusele jne. Teil peaks olema ka varundamis- ja katastroofi taastamissüsteem.
Nende tehnoloogiate rakendamine võib aidata märkimisväärselt äriprotsesse sujuvamaks ja tõhusamaks muuta.