Le migliori stampanti per ufficio del 2023 – Guida aggiornata

L’acquisto della migliore stampante per la vostra piccola impresa può farvi risparmiare una quantità impressionante di tempo e denaro nel lungo periodo.

Il panorama aziendale odierno è altamente competitivo, quindi le piccole aziende hanno bisogno di strumenti efficienti per ottimizzare l’operatività e aumentare la produttività. Non ha molto senso acquistare una stampante economica per risparmiare, per poi ripararla ogni due giorni o pagare una cifra esorbitante per le cartucce d’inchiostro.

Scegliere la migliore stampante in grado di far fronte alle esigenze di un piccolo ufficio implica infatti un minor consumo di corrente e un notevole risparmio sulle cartucce di inchiostro o toner, garantendo al tempo stesso velocità di stampa elevate senza però andare a discapito della qualità dell’immagine.

Che tu sia alla ricerca di una stampante economica per la stampa e la copia di documenti occasionali nel tuo ufficio o di una stampante multifunzione per sfornare migliaia di pagine ogni mese, in questa guida troverai ciò che cerchi. Detto questo, nei paragrafi che seguono vi spieghiamo come scegliere la migliore stampante per la vostra piccola impresa, con una panoramica sui modelli disponibili sul mercato in questo momento.

Statistiche sulle migliori stampanti per ufficio

• Nel 2021 il mercato globale delle stampanti è stato valutato a oltre 45,2 miliardi di euro, con un tasso di crescita previsto del 5,07%.
• Nel 2020, sono state vendute 36 milioni di unità in tutto il mondo.
• Nel 2020 la stampa in ufficio e a casa è diminuita del 13,7% a causa della pandemia COVID-19.
• Sempre nel 2020, il 64% delle aziende e delle piccole imprese ha registrato perdite di dati legate alla stampa.
• La stampa digitale è in costante aumento, con gli esperti che prevedono una crescita del 7% nel settore tra il 2022 e il 2027.

Se volete saperne di più su queste stampanti e sul perché sono le migliori per le piccole imprese, nei seguenti paragrafi le esamineremo nel dettaglio.

Come scegliere la migliore stampante ufficio e per la vostra piccola impresa

Nella fretta di iniziare, capita spesso che le piccole aziende dimentichino l’importanza di scegliere una stampante ufficio efficiente e affidabile. Riutilizzare semplicemente la vostra stampante di casa o sceglierne una economica, alla lunga potrebbe finire col costarvi molto caro, soprattutto se non prendete in considerazione una serie di fattori e funzionalità necessarie in termini di efficienza e produttività.

Gli ultimi modelli, sia che scegliate una stampante a getto d’inchiostro economica o una stampante laser di alta qualità, non solo dimezzano il vostro tempo e i vostri sforzi, ma anche il denaro che investite.

Per scegliere la migliore stampante ufficio e per la vostra piccola impresa, iniziate valutando le esigenze del vostro ufficio, quello di cui non si può fare a meno e ciò che, invece, può essere considerato superfluo.

Dovete stampare un numero elevato di documenti ogni giorno? È necessario stampare rapidamente per mantenere un livello di produttività ottimale? Da quali dispositivi si stamperà? Avete bisogno di una stampante per brochure, volantini e altri materiali di marketing? Dovete inviare anche fax e fare fotocopie? L’identificazione delle vostre esigenze è fondamentale, poiché alcune aziende hanno bisogno di dispositivi con stampa ultraveloce, scanner, funzioni di copia o stampa a colori, mentre altre possono optare anche per modelli meno performanti e, quindi, più economici.

Questo, ovviamente, influisce sul costo della stampante stessa, perché i modelli multifunzione tendono a costare di più di quelli tradizionali. Inoltre, è importante anche considerare il tipo di stampante, che può dipendere da fattori come il volume di stampa. Se si stampano molti documenti, una stampante laser potrebbe essere più adatta di una stampante a getto d’inchiostro.

Inoltre, non dimenticate di assicurarvi che la stampante che desiderate acquistare sia compatibile con il vostro sistema operativo e con le applicazioni che intendete utilizzare. Anche l’ufficio più modesto sarà probabilmente collegato ad una rete, e condividere una risorsa utile come la stampante è oggi diventato essenziale.

Ricordate poi che dovrete ricaricare l’inchiostro, quindi occorre considerare anche il costo delle cartucce o del toner, nonché la qualità di stampa. Quest’ultima è importante soprattutto per i materiali di marketing, mentre la velocità di stampa può essere un fattore decisivo se la vostra azienda ha una considerevole mole di lavoro o se avete grandi quantità di documenti di testo da stampare ogni giorno.

Naturalmente, è nel vostro interesse acquistare la migliore stampante ufficio e per la vostra piccola impresa spendendo il meno possibile, quindi anche il prezzo è un altro fattore da considerare, insieme alla disponibilità di assistenza e garanzia gratuita.

Detto questo, oggigiorno sul mercato se ne trovano di tantissimi tipi e marche: Hp, Canon, Epson, Brother e molti altri. Per aiutarvi nella scelta, ecco la nostra selezione delle cinque migliori stampanti per ufficio ad oggi in commercio.

Classifica delle migliori stampanti ufficio e per le piccole imprese

Ora che sapete cosa cercare nella migliore stampante ufficio e per una piccola impresa, ecco le nostre migliori scelte. Ciascuna di esse eccelle in un aspetto specifico, quindi considerate le vostre esigenze e scegliete la più adatta alla vostra azienda o attività. Tenete presente che i prezzi indicati si riferiscono al momento della stesura della presente guida, quindi potrebbero subire delle variazioni al momento dell’acquisto.

1. HP Color LaserJet Enterprise MFP M480f

Prezzo: ~605,00€

La HP Color LaserJet Enterprise M480F è generalmente considerata la migliore stampante multifunzione in assoluto per le piccole imprese, soprattutto in termini di qualità e velocità di stampa.

Il modello è dotato della nuova tecnologia firmware HP FutureSmart, del collegamento ethernet gigabit e, tramite l’accessorio opzionale HP JetDirect 3100w, si possono aggiungere le funzionalità Wi-Fi e NFC per la stampa dai dispositivi mobili. Ha una velocità di stampa di 27 pagine al minuto (ppm) sia a colori che in bianco e nero, con un tempo di uscita della prima pagina di 9,5 secondi.

La risoluzione è di 600 x 600 dpi ed è presente anche la stampa fronte/retro automatica, mentre la gestione della carta prevede un vassoio multifunzione da 50 fogli e un cassetto frontale da 250 fogli, con l’ulteriore possibilità di acquistare un cassetto aggiuntivo per contenete un massimo di 850 fogli.

Oltre a stampare, consente anche di fare fotocopie, scansionare e inviare fax con una velocità di trasmissione massima di 33,6 kbps. Completano la dotazione un display touchscreen da 4,3 pollici di diagonale che ne facilita l’utilizzo e una porta USB per le pendrive e le memorie portatili.

Lo svantaggio principale di questa stampante è il suo prezzo di poco superiore ai 600€, che però vengono compensati nel tempi dai suoi costi di gestione relativamente bassi.

2. Brother MFC-L8900CDW

Prezzo: ~790,00€

Progettata per uffici con volumi di stampa estremamente elevati, la Brother MFC-L8900CDW è una stampante laser multifunzione a colori con una capacità di 1.800 pagine e risoluzione fino a 1.200 x 600 dpi.

Grazie alla versatilità della gestione della carta, i flussi di lavoro vengono semplificati, riducendo così i tempi per il riempimento dei cassetti. I toner opzionali ad altissima capacità permettono inoltre di abbattere i costi complessivi di stampa, garantendo un elevato livello di sicurezza grazie all’integrazione dei protocolli Secure Function Lock 3.0, Internet Protocol Security (IPsec), Secure Print e della funzionalità NFC per l’autenticazione utente.

Quest’ultima funzione consente anche di stampare rapidamente accostando semplicemente il proprio dispositivo mobile al sensore NFC. Inoltre, grazie alle app Brother iPrint&Scan, Apple AirPrint o Google Cloud Print, è anche possibile stampare direttamente da smartphone e tablet, mentre tramite il Wi-Fi Direct si può collegare la stampante al proprio dispositivo mobile senza dover ricorrere a un router wireless o a un hotspot.

Inoltre, non dovrai pagare una fortuna per le cartucce di toner, poiché sono relativamente convenienti e tendono a durare a lungo. Naturalmente, questo dipenderà anche da quanto la utilizzerai. Tuttavia, vi è una spesa aggiuntiva, poiché è necessario sostituire il tamburo separatamente. Il lato positivo è che non è una cosa da fare spesso e probabilmente sarai in grado di ottenere fino a 30.000 stampe prima che sia necessaria una sostituzione.

Questa stampante inizia a diventare meno competitiva quando si allontana dai documenti di testo, poiché la sua qualità fotografica non è di alto livello (anche se è abbastanza decente).

3. Canon PIXMA G620 Megatank

Prezzo: ~275,00€

Per quanto riguarda la precisione dei colori e la stampa fotografica in generale, la stampante Canon PIXMA G620 Megatank è una delle migliori del settore. Ideale per le piccole imprese che vogliono stampare foto e materiali di marketing colorati e vivaci a un prezzo contenuto, si contraddistingue per la sua elevata qualità di stampa, resa possibile dalle cartucce d’inchiostro a 6 colori a base di coloranti.

La stampante non occupa molto spazio ed è estremamente leggera, tanto da poter essere sollevata e spostata con una mano sola. Inoltre, dal momento che le foto stampate si asciugano rapidamente, non ci saranno sgradevoli sbavature di inchiostro, sfocature, strisce e macchie sulle stampe.

È anche possibile collegarla direttamente al Wi-Fi o alla porta USB in dotazione per stampare in tutta facilità e con una notevole riduzione delle tempistiche di gestione.

Questa stampante è anche abbastanza economica, in quanto venduta a soli 275 €, e ha costi di gestione sorprendentemente bassi. Per quanto riguarda gli aspetti negativi, non dispone di un alimentatore automatico per i documenti e la stampa è piuttosto lenta, il che la rende un’opzione relativamente scarsa per gli uffici che devono stampare grandi quantità di documenti di testo.

4. Canon Maxify GX4020

Prezzo: ~304,00€

Per quanto riguarda le stampanti multifunzione per le aziende, la Canon Maxify GX4020 è una scelta eccellente. Questo modello a quattro funzioni è perfetto per un piccolo ufficio, ma anche per chi lavora da casa, grazie alla sua elevata qualità e velocità di stampa. Dispone di un cassetto frontale in grado di contenere fino a 250 fogli e di un vassoio aggiuntivo da 100 fogli.

Oltre a stampare, consente anche di inviare fax, fare fotocopie e scansioni fronte/retro in modalità automatica. La consigliamo anche a chi deve stampare documenti di grandi dimensioni in virtù delle sue elevate capacità di gestione della carta. Il prezzo di partenza è leggermente più alto della media ed è anche un po’ più lenta rispetto ai concorrenti a cartuccia, ma i costi di gestione sono piuttosto bassi. A parte questo, si tratta di una stampante di alto livello che servirà a lungo al suo scopo.

5. Brother MFC-J4335DW

Prezzo: ~220,00€

La MFC-J4335DW è una stampante multifunzione compatta e robusta che offre funzionalità di stampa, copia, scansione e fax di alta qualità. Tra le numerose funzioni professionali disponibili, è anche possibile usufruire di un’ampia gamma di opzioni di connettività e semplificare il multitasking con il vassoio automatico da 150 fogli in formato A4.

Può stampare fino a 3000 pagine in bianco e nero e 1500 a colori, senza dover riempire il cassetto più di una volta alla settimana. Inoltre, è disponibile la stampa fronte/retro automatica (ma l’ADF non supporta la scansione fronte/retro) e un vassoio bypass che alimenta fogli singoli per una maggiore comodità. Le cartucce di inchiostro sono a basso costo, quindi anche la ricarica non costerà una fortuna. Inoltre, si tratta di una stampante leggera e di piccole dimensioni che può essere spostata rapidamente, il che la rende perfetta per le case o i piccoli uffici.

Il principale svantaggio di questo modello è la sua qualità relativamente scarsa per i caratteri più piccoli, quindi se avete bisogno di stampare regolarmente documenti con caratteri di dimensioni ridotte, potrebbe non essere l’opzione più adatta a voi.

Vale la pena comprare la migliore stampante ufficio per la mia piccola impresa?

A seconda delle vostre esigenze e del vostro budget, comprare la migliore stampante ufficio per la vostra piccola impresa può essere un investimento vantaggioso.

A tal proposito, però, vale la pena ricordare che una stampante economica può costare di più di un modello decente se si considerano i costi di gestione e di manutenzione, mentre una stampante efficiente e affidabile può assolvere il proprio compito a lungo, migliorando la produttività della vostra azienda e stampando materiali di marketing professionali che di solito sono molto utili per attirare i clienti verso la propria attività.

Inoltre, tenete presente che una stampante affidabile e di alta qualità può continuare ad essere utilizzata anche quando la vostra attività cresce, senza essere costretti a sostituirla con un modello più efficiente, veloce e, quindi, più costoso.

In conclusione, l’acquisto di una stampante economica può sembrare un’opzione migliore, soprattutto se si dispone di un budget limitato, ma a lungo termine può risultare molto più costoso rispetto all’acquisto di una stampante di qualità, che vi consentirà di essere produttivi ed efficienti anche negli anni a venire.

Domande frequenti