Les 10 Meilleurs Logiciels de Gestion d’entreprise en 2023

La gestion d’entreprise est une tâche à part entière qui requiert un excellent sens de l’organisation. Il va falloir jongler entre la gestion des équipes, le suivi de la trésorerie, l’optimisation de la relation client et de tous les autres processus. 

L’utilisation d’un logiciel de gestion d’entreprise est la meilleure option pour gagner du temps et de l’efficacité. Découvrez ci-dessous  les 10 logiciels de gestion d’entreprise qui séduisent le plus d’auto-entrepreneurs et d’entreprises. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise ?

Le logiciel de gestion d’entreprise est un outil à la fois complet et simple d’utilisation. Il a été conçu dans le but de faire gagner du temps et d’optimiser la productivité d’une entreprise. 

Le logiciel permet un suivi quotidien de toutes les tâches incontournables, donc ce genre de logiciel intègre plusieurs fonctionnalités. Il existe différents types de logiciels de gestion d’entreprise adaptés à chaque besoin d’une entreprise et à chaque secteur d’activité.

Dans quel domaine les logiciels de gestion d’entreprise sont les plus utiles ?

Le logiciel de gestion d’entreprise convient à tous  types de structures. Il constitue surtout un atout majeur pour les sociétés qui exercent dans le domaine de la production, de l’expédition, des stocks et de la logistique. 

Un logiciel de gestion d’entreprise facilite, par exemple,  la prise en charge de l’aspect financier, comptable et ressources humaines  d’une entreprise. 

Il est le plus souvent utilisé pour gérer : 

• la comptabilité
• la facturation
• la gestion des stocks
• la gestion des ressources humaines
• le pilotage logistique
• la gestion de la relation client
• la gestion commerciale
• l’organisation et la gestion de projet
• la gestion financière
• etc. 

Quels sont les avantages et les inconvénients d’un logiciel de gestion d’entreprise ? 

L’utilisation d’un logiciel de gestion d’entreprise facilite considérablement la coordination des tâches et des équipes. Il répond parfaitement aux besoins de chaque entreprise tant que celle-ci le choisit selon les bons critères. Toutefois, ce type de logiciel n’est pas sans faille et son utilisation présente quelques inconvénients. 

Les avantages

• Gain de temps
• Fiabilité
• Sécurité d’utilisation
• Adaptabilité aux besoins de chaque entreprise

Les inconvénients

• Paramétrage assez complexe
• Un coût assez élevé

Top 10 des logiciels de gestion d’entreprise en 2023

De plus en plus de logiciels de gestion d’entreprise voient le jour. Les entreprises ont l’embarras du choix même si elles ont tendance à choisir en fonction de critères essentiels. Voici les 10 meilleurs logiciels de gestion d’entreprise à privilégier pour cette année si vous devez en choisir un. Nous allons présenter ci-dessous les caractéristiques de chaque logiciel avec leurs avantages et leurs inconvénients pour vous faciliter le choix.

Google Drive : un outil de gestion simple d’utilisation 

Google Drive est un cloud qui stocke l’ensemble de vos documents dans un serveur en ligne. Dès que l’utilisateur a accès à internet, il peut apporter des modifications à tous les documents, et ce, n’importe où et n’importe quand. Google Drive est accessible depuis n’importe quel support incluant le PC, les Smartphones et les tablettes. 

Il figure parmi les logiciels de gestion les plus faciles à prendre en main. C’est pour cela qu’il est fréquemment utilisé par les particuliers qui ne sont pas forcément des as de  la technologie. 

Le fait d’utiliser Google Drive comme permet de libérer de la place dans vos espaces de stockage (disques durs). Puis,vos données ne risquent plus de se perdre comme quand elles sont sauvegardées dans une clé USB. L’ouverture des fichiers (images, textes, etc) est également rapide, ce qui vous fait gagner du temps. 

Google Drive est un logiciel de gestion d’entreprise qui sert à renforcer la collaboration entre plusieurs équipes. Cela, car le propriétaire d’un document peut ajouter un ou plusieurs autres utilisateurs aux fichiers ou aux dossiers. Ainsi, chaque membre de l’équipe peut facilement apporter les modifications ou les commentaires relatifs à un projet. 

Notion : l’outil qui offre un espace de travail collaboratif

Notion permet à un utilisateur et à ses équipes de mener un travail commun au sein d’un même espace. Il est fortement conseillé de l’utiliser avec d’autres applications professionnelles afin d ‘obtenir un meilleur rendu. Ainsi, il permet de gérer efficacement les projets de l’entreprise, les tâches quotidiennes, les tableaux et les notes. 

L’utilisation de Notion permet de regrouper tout le travail dans un même endroit et de le mettre à la disposition de toutes les personnes concernées. C’est un outil qui facilite la gestion de la comptabilité, de la communication et de l’achat. 

Notion permet de gagner du temps puisqu’il met quelques secondes pour retrouver n’importe quelle information. L’arborescence s’affiche clairement sur le côté gauche de l’application. C’est également un outil qui offre une très bonne expérience utilisateur. L’interface de gestion est à la fois intuitive et élégante et les projets peuvent être classés par ordre de priorité. 

Pour pouvoir utiliser Notion, il faut d’abord ouvrir un compte sur le site. Vous créez ensuite votre espace personnel tout en  personnalisant la première page. Cette dernière fera office de tableau de bord. 

Notion est disponible en version gratuite et payante. L’outil est accessible à partir de 4$ par mois et par utilisateur. 

Henrri : un logiciel performant et totalement gratuit

Henrri est surtout un logiciel de facturation en ligne offrant uniquement une formule totalement gratuite. C’est un logiciel qui couvre parfaitement les besoins d’une TPE, d’une PME et d’un entrepreneur. Il permet aux entrepreneurs de facturer de manière professionnelle et sans rien dépenser. 

Avec la version gratuite, les utilisateurs peuvent toujours facturer comme un pro. Cette version permet même la gestion des acomptes, l’export comptable, l’ajout du logo sur un document, l’alerte échéance, etc. Afin de découvrir toutes les fonctionnalités gratuites, il faut d’abord créer un compte. 

Le logiciel de gestion Henrri est à la fois fiable et performant. Toutes vos données n’appartiennent qu’à vous et elles sont strictement confidentielles et sécurisées. C’est un outil gratuit, certes, mais aucune publicité ne viendra gêner votre travail. 

Des formules payantes existent tout de même pour satisfaire les utilisateurs les plus exigeants. Ces formules payantes donnent accès à des options complémentaires permettant d’optimiser les performances de l’entreprise. La formule Henrri Expert est accessible à 13 euros HT/mois. C’est une formule qui vous permet de créer un nombre illimité de factures, de devis tout en supportant un nombre illimité d’utilisateurs. 

Le contrat est sans engagement, donc en partant, vous ne payez aucun frais et vous pouvez exporter toutes vos factures. 

Mailchimp : un logiciel d’emailing performant 

Mailchimp a vu le jour en 2001 grâce à l’initiative de Ben Chestnut. Cette entreprise américaine est fortement reconnue dans l’envoi de campagne d’emailing. Son essor est incontestable étant donné qu’en 2019, il comptait déjà plus de 11 millions d’utilisateurs. En 2020, Mailchimp dispose d’un chiffre d’affaires de 800 millions de dollars. 

Mailchimp est d’une grande utilité pour les petites entreprises, car c’est un outil de diffusion d’infolettre gratuit. C’est également le logiciel à privilégier si vous comptez renforcer la cohésion au sein d’une communauté (membres ou clients). Les responsables de marketing d’une entreprise peuvent aussi l’utiliser pour augmenter l’audience d’une marque. Il fournit des contenus personnalisés qui correspondent à l’image de marque afin d’attirer des leads. C’est l’outil par excellence pour créer un formulaire d’abonnement, un e- mail formaté et un landing page. 

Cet outil d’envoi de mail est intuitif, donc très facile d’utilisation même pour les débutants. Jusqu’à 2000 contacts, l’outil est utilisable de manière totalement gratuite. Mais au-delà de ce chiffre, l’utilisateur doit choisir entre trois formules payantes. Les tarifs Essentials sont accessibles à partir de 12 euros/ mois. Profitez des tarifs Standards à partir de 19 euros/mois. Quant à l’offre Premium, elle vous sera accessible à partir de 324 euros/mois. 

Jira : un outil de gestion de tâches et de suivis de bugs puissant 

Jira est un outil de gestion de tâches conçu par Atlassian. L’ensemble de ses fonctionnalités sont dédiées spécifiquement à des équipes qui se chargent de la construction de produits. Grâce à sa super puissance, il a su conquérir environ 75 0000 utilisateurs se trouvant dans des centaines de pays. C’est un outil très pratique pour mener une auto-évaluation complète d’une équipe. Il facilite également la détection d’un quelconque problème qui se présente tout au long d’un projet. 

Les développeurs chevronnés utilisent souvent Jira pour personnaliser leur workflow. Le but est d’ harmoniser le travail d’équipe afin d’obtenir un bon résultat. Les testeurs peuvent tout de même l’utiliser, mais pour vérifier des bugs  ou d’autres problèmes qui freinent le projet. C’est un excellent outil pour mener à bien un travail collaboratif. 

Jira peut se servir dans beaucoup de domaines et il est très prisé par les testeurs et les équipes agiles. C’est un excellent outil qui facilite la gestion de projets et qui s’utilise dans le cadre du développement de logiciel. Sa série d’outils ouverte et intégrée appelée Open DevOps convient aux équipes DevOps. Jira est donc parfait pour une TPE et une PME.

Jira est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, mais il propose des plans payants qui offrent des fonctionnalités plus larges. Le tarif s’étend entre  7,75 $ à 15, 25$ par utilisateur par mois. Pour satisfaire les besoins les plus complexes, Jira propose un plan sur-mesure qui est disponible sur devis. 

Trello : le logiciel de gestion d’enterprise pour le grand public

Comme Jira, Trello a été également produit par Atlassian. C’est une plateforme de gestion de projet permettant d’organiser, de trier et de collaborer. Cet outil facilite la tâche aux managers en leur permettant de suivre les étapes d’un projet. Grâce à Trello, les managers ont aussi accès aux tâches achevées, aux assignations et aux activités en cours. 

Trello peut être utilisé n’importe où n’importe quand étant donné qu’il est compatible avec plusieurs supports. De ce fait, ce logiciel de gestion de tâches fait gagner du temps et de la productivité aux entreprises. 

Trello est gratuit alors qu’il met à la disposition des utilisateurs toute une panoplie de fonctionnalités. Ceux qui recherchent plus d’options complexes peuvent choisir entre trois plans payants. Le forfait standard est accessible à 5$, c’est un plan dédié aux petites équipes. Le forfait premium coûte 10 $ et il est excellent pour les équipes qui gèrent plusieurs projets. Le pack entreprise, quant à lui, coûte 17,50 $ par mois, il convient aux organisations qui connectent le travail de plusieurs équipes. 

Trello est un logiciel qui convient au grand public. Il est utilisé  pour suivre l’entonnoir de ventes, pour organiser les réunions ou pour le calendrier éditorial. 

Fygr : un logiciel de gestion de trésorerie flexible

Fygr, le logiciel de gestion et de prévention de trésorerie, a été conçu pour les TPE et les PME. C’est un outil à la fois complet et facile d’utilisation, donc il convient à tous les entrepreneurs et les managers qui en ont besoin. 

Avec Fygr, la gestion de vos trésoreries est automatisée. L’ensemble de vos comptes bancaires sont directement connectés à son logiciel. Les utilisateurs disposent automatiquement d’un tableau de bord à jour permettant d’obtenir une vue d’ensemble. Il peut être utilisé avec d’autres logiciels de comptabilité afin d’obtenir un meilleur rendu. 

L’objectif d’utiliser Fygr est de gagner en visibilité sur la trésorerie. De ce fait, il est fréquemment utilisé par les agences, les startups, les consultants, les e-commerces, les experts comptables, etc. 

Fygr propose trois plans d’abonnements, mais le tarif est influencé par le nombre de banques connectées. L’abonnement Starter est accessible à partir de 49 euros HT/mois et la connexion est limitée à une seule banque. C’est une offre basique, mais elle répond aux petits besoins. L’abonnement Pro est accessible à 89 euros HT/mois, et ce, pour une ou deux banques. Pour connecter 4 banques, il faut payer 109 euros HT. L’abonnement Entreprise qui connecte 2 à 3 banques est accessible à 199 euros HT/ mois. Il s’adresse aux PME et aux ETI. 

Pennylane : un logiciel puissant et tout-en-un 

Pennylane facilite la gestion financière des TPE et des PME générant un important flux financier. C’est, par exemple, le cas du secteur de la restauration et de l’e-commerce. C’est un logiciel de gestion complet pour s’occuper de la facturation, de la comptabilité et de la gestion de la trésorerie. Toutes les fonctionnalités que Pennylane propose sont faciles d’accès et d’utilisation. Elles vous permettent d’avoir une vue d’ensemble sur la gestion financière de votre entreprise. Pennylane est disponible en ligne, mais il dispose également d’une application mobile. 

Pennylane offre trois différents tarifs, il suffit de choisir en fonction de la taille de votre entreprise. Pour un professionnel indépendant, l’offre basique qui est accessible à 14 euros HT lui convient. Elle permet de gérer les factures de vente, les devis, les flux financiers, etc. L’offre Essentiel est accessible à partir de 24 euros par mois. C’est une offre qui permet d’établir un plan de suivi budgétaire et d’utiliser la comptabilité analytique. L’offre Premium est accessible à partir de 49 euros/mois et elle facilite la réalisation du bilan comptable, du compte de résultat, etc. 

Pennylane offre un accompagnement de meilleure qualité pour tous ses utilisateurs. Le service client est accessible par e-mail, par messagerie instantanée et par téléphone. 

Sage 50 : un excellent logiciel de comptabilité pour les professionnels

Sage 50 est un logiciel de comptabilité et de livres de compte très facile d’utilisation qui est dédié aux petites entreprises.Il est d’une grande aide pour simplifier les tâches quotidiennes, mais aussi pour apprendre à économiser. Le logiciel est accessible de n’importe où et n’importe quand et les informations qu’il fournit sont toutes à jour. 

Sage 50 est riche en fonctionnalités pertinentes incluant les intégrations et API et la comptabilité. Les APIs permettent de s’intégrer à d’autres applications informatiques. Ces intégrations sont d’une grande aide pour s’échanger des données, ou se connecter à une base de données. Sage 50 peut effectivement se connecter à plus de 4 plateformes logicielles. Cela permet de booster la productivité et d’optimiser le flux de travail. 

Sage 50 est un logiciel comptable en mode SaaS, ce qui assure sa compatibilité avec tous les systèmes d’informations des entreprises. Ce logiciel est également disponible pour la quasi-totalité des systèmes d’exploitation (Windows, MacOS, Linux, etc. Pour bénéficier d’une navigation fluide, il est important d’avoir une bonne connexion Internet  et un navigateur à jour. 

Sage 50 offre différentes solutions permettant de gérer la comptabilité, le commerce ou les deux. La solution gestion commerciale est accessible à partir de 18 euros par mois. La solution comptabilité, quant à elle, est disponible à partir de 24 euros HT/mois. La gestion d’entreprise (combinant les deux solutions)est accessible à partir de 40 euros HT/mois. Les utilisateurs ont droit à un mois d’essai gratuit avant de choisir la solution qui leur convient. 

Agicap : logiciel en ligne qui simplifie la gestion de la trésorerie 

Agicap a été développé en 2017 par l’entreprise lyonnaise qui porte le même nom. Il permet d’automatiser la gestion de trésorerie puisqu’il est basé sur un système algorithmique. De ce fait, il se synchronise automatiquement avec vos comptes bancaires, vous outils de facturation et de comptables. Vous bénéficierez d’un suivi en temps réel étant donné que votre trésorerie est mise à jour de manière automatique. 

Agicap a été spécialement conçu pour les entrepreneurs. C’est pour cette raison qu’il s’adapte parfaitement aux startups, aux TPE et aux PME. C’est le genre de logiciel qui rend service aux entreprises en cours de création, en voie de développement et à celles qui trouvent déjà leurs marques. 

Agicap offre deux types d’outils de trésorerie à savoir : des outils de suivi et de prévisions. A part cela, il fournit plusieurs autres services pertinents incluant les outils de reporting et la consolidation de comptes multiples. 

Agicap propose différents tarifs aux utilisateurs et chaque entreprise choisit en fonction de ses besoins. Le tarif varie en fonction du nombre d’utilisateurs prévu. L’offre Starter est gratuite, mais elle ne supporte qu’un seul utilisateur. Par contre l’offre Business+ est accessible à 149 euros/mois, elle supporte 2 utilisateurs. L’offre enterprise est multi-utilisateur et elle est disponible à partir de 399 euros/mois. Il est également possible de choisir une offre sur-mesure qui s’adapte parfaitement à vos propres besoins. Celle-ci est accessible à partir de 799 euros/mois. 

Comment bien choisir son logiciel de gestion d’entreprise ?

Il est crucial d’établir un critère de choix pertinent pour obtenir le logiciel de gestion qui s’adapte à votre entreprise. Nous citons ci-dessous quelques points essentiels à prendre en compte pour faire son choix. 

Les fonctionnalités

Chaque logiciel de gestion dispose de ses propres fonctionnalités exclusives. L’entreprise, de son côté, doit vérifier si les fonctionnalités offertes coïncident avec ses besoins. Le choix des fonctionnalités est conditionné par les activités que votre entreprise mène. Le secteur commercial requiert, par exemple, des fonctionnalités plus complexes, plus diversifiées et très performantes. 

Dans tous les cas, il est plus judicieux de choisir un logiciel riche en fonctionnalités. Ainsi, vous aurez tout ce dont vous avez besoin à portée de main quand  votre entreprise s’accroît. 

La taille de l’entreprise

Le logiciel de gestion d’entreprise convient à tous types de structures, certes. Mais, la différence du choix réside dans la taille de l’entreprise. Les indépendants peuvent même utiliser un logiciel de gestion, mais ils n’auront pas les mêmes besoins que les grandes entreprises. 

Les micro-entreprises et les petites et moyennes entreprises n’ont pas les mêmes besoins, les mêmes chiffres d’affaires et les mêmes salariés. C’est pour cela que chaque firme doit choisir la solution qui lui convient en analysant ses propres attentes et besoins. 

La facilité de prise en main 

Certains logiciels sont plus sophistiqués que d’autres. Dans ce cas, ils demandent un temps d’adaptation, voire une formation pour une bonne prise en main. Si votre entreprise n’a pas le moyen de financer une telle formation, l’idéal est de choisir un logiciel moins complexe. 

Tous vos employés ne sont pas forcément des as de la technologie, alors il vaut mieux leur faciliter la tâche. 

Il faut tout de même faire attention, car simple d’utilisation ne signifie pas inefficace ou inapproprié à vos besoins. 

L’intégration 

Le point suivant qu’il faut prendre en compte est la capacité d’intégration. Tous les logiciels de gestion, aussi complets qu’ils soient, ne suffisent pas à faire toutes les tâches envisagées. Dans la plupart des cas, il faut que certains logiciels s’intègrent pour qu’ils puissent se synchroniser entre eux. 

L’intégration est un détail important si votre entreprise est pluridisciplinaire et qu’elle mène différentes activités (fabrication, stockage, commercialisation ,etc). 

Le support-client 

La qualité et la réactivité du support-client est aussi un facteur de choix important. S’il vous faut une assistance technique urgente, il faut qu’un professionnel soit disponible pour vous accompagner ou vous venir en aide. 

Veillez à vérifier les différents canaux par lesquels le support client est accessible : e-mail, tchat, téléphone, etc. 

Le prix

Enfin, votre choix est toujours conditionné par le budget de votre entreprise. Un simple entrepreneur n’aura pas le même budget qu’une grande entreprise. D’où l’intérêt de procéder à une comparaison de prix afin d’obtenir un logiciel efficace, mais à un prix raisonnable. 

Conclusion : Est-il déterminant d’utiliser des logiciels de gestion d’entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion d’entreprise est facultatif, du moins au début de vos activités. Mais il facilite considérablement la vie du dirigeant et de ses employés quand l’entreprise se développe. C’est un outil qui permet de booster la productivité et donc de faire face à la concurrence. Au début, l’entreprise peut choisir un logiciel simple, mais efficace qui correspond à son budget et à ses besoins. Mais au fur et à mesure que ses activités se développent, elle peut réajuster son choix.

Questions fréquentes